Informativa partner "Sali a bordo"

    INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

    EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

    PARTNER INIZIATIVA “SALI A BORDO”


    Eco XXI S.r.l.,     in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito, il “Titolare”) protegge i Suoi dati, assicurando la Sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Obiettivo della seguente informativa è illustrare chiaramente i motivi per cui il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati, in modo da consentirLe di effettuare le Sue scelte in materia di data protaction in maniera informata. Avrà sempre il diritto di modificare le Sue scelte in merito ai Suoi dati personali, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo degli stessi e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Di seguito un’informativa su come il Titolare, nel dettaglio, utilizzerà i dati personali da Lei forniti. La presente informativa è destinata a tutti i soggetti (in seguito “Interessati”) a qualsiasi titolo partecipanti all’iniziativa “Sali a Bordo” organizzato dal Titolare (di seguito, l’ “Iniziativa”).

    L’Iniziativa consiste nell’offrire ai cittadini che conferiscono (gratuitamente) plastica nelle ecostation messe a disposizione del Titolare coupon, sconti o altre offerte commerciali proposte dagli Interessati, che il cittadino conferente può selezionare direttamente presso le ecostation.

    TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

    Saranno oggetto di trattamento i dati comuni dell’Interessato e, in particolare, dati anagrafici e dati di contatto.

    FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

    1. I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati al solo scopo di offrire ai cittadini che conferiscono gratuitamente plastica nelle ecostation del Titolare coupon, sconti o altre offerte commerciali proposte dagli Interessati, al fine di promuovere la raccolta differenziata. I dati saranno pubblicati sulle ecostation, per consentire agli utenti di prenderne visione e scegliere quale selezionare.

    La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato (art.6 par.1 lett. a).

    1. I dati conferiti dall’Interessato potranno essere trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria quali, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, le verifiche in materia di anticorruzione, antiriciclaggio, antiterrorismo, richieste da parte di autorità pubbliche.

    La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale (art.6 par.1 lett. c).

    CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE

    Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lett. a) e b) è facoltativo, ma il mancato confertimento comporterà l’impossibilità per l’Interessato di aderire all’Iniziativa. L’Interessato potrà in qualunque momento revocare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali, rivolgendosi direttamente al Titolare.

    In ogni caso, l’Interessato ha la possibilità di esercitare sempre i suoi diritti così come riportati nel paragrafo dedicato della presente informativa.

    MODALITÀ DI TRATTAMENTO

    Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque parzialmente automatizzati, escludendo attività di profilazione, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti analogici e digitali il cui accesso è sotto costante controllo.

    TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

    I dati saranno conservati negli archivi del Titolare, per consentirne l’utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di 10 (dieci) anni dal termine dell’Iniziativa o dalla revoca del consenso da parte dell’Interessato. Entro tale termine, i dati saranno cancellati, pseudonimizzati o anonimizzati.

    Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’Interessato, i dati saranno conservati esclusivamente per dare seguito alla richiesta per un periodo non superiore a 60 (sessanta) giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza o di tutela del Titolare in caso di contenziosi. Decorso tale periodo, i dati saranno definitivamente cancellati o anonimizzati. Sono esclusi dalle suddette procedure i dati non controllabili dal Titolare, eventualmente diffusi dall’Interessato stesso o da terzi in rete web (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc).

    AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

    I dati potranno essere comunicati a:

    – soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati, quali amministratori, eventuali dipendenti e/o lavoratori parasubordinati, interinali, apprendisti, stagisti;

    – soggetti esterni per conto del Titolare, opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di autorizzati o responsabili: società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’organizzazione dell’Iniziativa, dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui gli stessi si servano per l’erogazione dei propri servizi; società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, agenzie di comunicazione e organizzazione eventi, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

    – soggetti terzi, autonomi Titolari per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.

    La lista completa e aggiornata dei Responsabili del trattamento e/o destinatari può essere richiesta al Titolare.

    TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

    I dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di trasferimento da parte del Titolare verso paesi ed organizzazioni extra UE.

    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    Il Titolare del trattamento è la società Eco XXI S.r.l., con sede legale in contrada Giacheria lotti 2.2 e 3 snc, 92018 Santa Margherita di Belice (AG), P. IVA e C.F. 02536340843, info@ecoventuno.it.

    DIRITTI DELL’INTERESSATO

    Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di

    1. accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR),

    2. aggiornare o rettificare i propri dati personali (art. 16 GDPR),

    3. chiedere la cancellazione dei propri dati personali – diritto all’oblio (art. 17 GDPR),

    4. limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR),

    5. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR), fatta salva eventuale diffusione non controllabile dal Titolare; a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano,

    6. presentare reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali.

    L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare, mediante comunicazione scritta da inviarsi agli indirizzi di contatto sopra indicati.